Einleitung
Die Stadt Adliswil ist eine dynamische Stadt mit hoher Lebensqualität, die in den letzten Jahren rasch gewachsen ist. Für ihre rund 20’000 Einwohnerinnen und Einwohner erbringt die Stadtverwaltung kundenfreundliche und effiziente Dienstleistungen.
Die Schulen im Ressort Bildung bilden in der Kindergarten-, der Primar- und Sekundarstufe rund 2’000 Kinder und Jugendliche aus. Über 500 Mitarbeitende in sieben Schulen, diversen Betreuungsstandorten und auf der Schulverwaltung setzen sich mit grossem Engagement in vielfältigen Fachbereichen für die Entwicklung der Schülerinnen und Schüler ein.
Wir suchen per 1. September 2025 oder nach Vereinbarung einen/eine
Mitarbeiter/in Führungsunterstützung Schulverwaltung 70 %
Deine Aufgaben
Du bist Dreh- und Angelpunkt für wichtige Themen wie zum Beispiel das Sitzungsmanagement der Schulpflege, unsere Schulzeitung, die Elternforen und weitere Aufgaben im Rahmen der Führungsunterstützung wie das Aktualisieren des digitalen Organisationshandbuchs des Ressort Bildung. Zusätzlich unterstützt du die Ressortleitung Bildung und die Abteilungsleitung Schulverwaltung in diversen übergeordneten Aufgaben, bei Anlässen und Projekten.
Weitere Aufgaben sind unter anderem die Mitarbeit bei der Rechnungsstellung der schulergänzenden Betreuung und der Schulzahnpflege. Du behältst den Überblick über das Schulmobiliar, organisierst den jährlichen Beschaffungsprozess in Zusammenarbeit mit den verschiedenen Beteiligten und bist Ansprechperson für die Reservationsobjekte des Ressorts Bildung.
Deine Kompetenzen
Du verfügst über eine fundierte kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Berufserfahrung. Dank deiner guten Auffassungsgabe, deiner dienstleistungs- und lösungsorientierten Arbeitsweise sowie deiner Flexibilität und IT-Affinität (Microsoft Office, CMI, Scolaris und Abacus sind unsere Hauptanwendungen) kannst du dich rasch in neue Situationen und Aufgaben einarbeiten. Du schätzt den Kontakt mit unseren Kundinnen und Kunden sowie internen Kolleginnen und Kollegen, arbeitest präzise und zeichnest dich durch Teamfähigkeit, Qualitätsbewusstsein und hohe Zuverlässigkeit aus. Dein stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift wird von Vorteil durch mündliche Englischkenntnisse ergänzt.
Was dich erwartet
Diese Stelle bietet einen breiten Einblick in die vielfältigen Aufgaben unseres Ressorts und der Schulverwaltung. Du kannst dich auf eine vielseitige, spannende und abwechslungsreiche Arbeit freuen. Wir sind ein offenes, gut funktionierendes und eingespieltes Team, welches deine Unterstützung schätzt und dich gut in deine Aufgaben einführt. Unsere Arbeitsplätze befinden sich im neu erstellten Stadthaus, sind modern eingerichtet und du profitierst von fortschrittlichen Arbeitsbedingungen.
