Mitarbeiter/in Teamsupport Schulverwaltung

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Einleitung

Die Stadt Adliswil ist eine dynamische Stadt mit hoher Lebensqualität, die in den letzten Jahren rasch gewachsen ist. Für ihre rund 19’200 Einwohnerinnen und Einwohner erbringt die Stadtverwaltung kundenfreundliche und effiziente Dienstleistungen.

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Mitarbeiter/in Teamsupport Schulverwaltung 50 %

Die Schulen im Ressort Bildung bilden im Kindergarten-, der Primar- und Sekundarstufe rund 1900 Kinder und Jugendliche aus. Über 400 Mitarbeitende in sieben Schulen, diversen Betreuungseinrichtungen und auf der Schulverwaltung setzen sich mit grossem Engagement in vielfältigen Fachbereichen für die Entwicklung der Schülerinnen und Schüler ein.
 

Das sind Ihre Aufgaben

Ihre Hauptaufgabe liegt in der administrativen Unterstützung des Teams der Schulverwaltung. Dabei betreuen Sie den Empfang und das Telefon der Abteilung, verfassen Protokolle, bearbeiten Mutationen in der Schulverwaltungssoftware und arbeiten im Kurswesen mit. Des Weiteren sind Sie für die Materialverwaltung, die Informationsverwaltung (Ablage, Archivpflege) und die Organisation von Sitzungen und Anlässen zuständig. Assistenzaufgaben für die Leitung Schulverwaltung sowie die Mitarbeit in Projekten und Vorhaben runden das Aufgabengebiet ab.

Was wir von Ihnen erwarten

Für diese vielseitige Tätigkeit bringen Sie eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und idealerweise Erfahrung in einer öffentlichen Verwaltung mit. Dank Ihrer guten Auffassungsgabe, Ihrer dienstleistungs- und lösungsorientierten Arbeitsweise sowie Ihrer Flexibilität und IT-Affinität (Microsoft Office, CMI, Scolaris) können Sie sich rasch einarbeiten und auf eine neue Umgebung einstellen. Sie schätzen den Kundenkontakt, arbeiten gerne exakt und zeichnen sich durch Teamkompetenz, Qualitätsbewusstsein sowie eine hohe Zuverlässigkeit aus. Ihr stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift wird von Vorteil durch Englischkenntnisse ergänzt.

Unser Angebot an Sie

Wir bieten Ihnen eine vielseitige administrative Tätigkeit in einem kollegialen eingespielten Team, welches Ihre Unterstützung schätzt. Eine moderne Infrastruktur und fortschrittliche Anstellungsbedingungen runden unser Angebot ab. Vorzugsweise erfüllen Sie Ihr Arbeitspensum von Mittwochnachmittag bis Freitag.

Kontakt

Wenn Sie mehr über diese spannende Herausforderung wissen möchten, nehmen Sie bitte (ab Montag, 8. Mai 2023) mit Giancarlo Soriano, Telefon 044 711 78 08, Kontakt auf.